Torrezno 3PO XXXV: la reunión sobre cómo reducir reuniones

A las 14:35, con el sol intentando derretir las pizarras digitales, llegó el correo…

“Reunión urgente para revisar el volumen y eficacia de las reuniones del centro. Asistencia obligatoria. Se ruega puntualidad y aportación.”

TORREZNO 3PO pidió confirmación.

-¿Esto es real?
-Sí. Nos reunimos… para dejar de reunirnos tanto.
-¿Y eso ha funcionado antes?
-Solo como idea. Nunca como acto.

A las 16:00 en punto, 48 personas se sentaron en círculo con folios, subrayadores y esperanza.

La directora abrió la sesión:

-Gracias por venir. Lo primero es revisar si todas las reuniones que hacemos son necesarias.

Silencio.

Y luego, como en cada reunión, habló siempre el mismo.

-La del lunes no aporta.
-Pero es informativa.
-Informativa de lo que ya hemos hecho.

La orientadora levantó la mano.

-Podríamos usar más el correo.
-Pero nadie lee el correo.
-Entonces lo mandamos por WhatsApp.
-Pero no todos están en el grupo.
-Entonces… ¿otra reunión?

TORREZNO intervino con curiosidad académica…

-¿Se evalúan las reuniones con algún criterio?
-Sí -respondió el jefe de estudios. Si alguien llora, era innecesaria.

Hubo propuestas:

• “Reunirnos solo si hay decisión.”
• “Que las reuniones duren 30 minutos.”
• “Reunirnos en vertical, así cansa más y hablamos menos.”
• “Repartir las reuniones por sorteo. Si te toca, vas. Y si no, te lo inventas.”
• “Grabar una reunión y repetirla en bucle para que nadie note la diferencia.”

Se votó crear un grupo de trabajo que diseñara un nuevo protocolo de reuniones.

Nombre sugerido: COMIREME (Comisión de Reuniones Menores)

Se propuso que ese grupo se reuniera una vez cada dos semanas.

TORREZNO apuntó: “Autoantídoto que se dosifica como veneno.”

Un profesor de Música, que llevaba callado toda la hora, murmuró:

-¿Y si simplemente dejamos de fingir que todo tiene que comentarse en voz alta?
-¿Propones que trabajemos en silencio?
-Propongo que trabajemos. Punto.

Una profesora propuso eliminar las actas.

Otra pidió acortar los turnos de palabra.

Una tercera propuso que el acta fuera una sola palabra.

Ganó: “Comentado”

Ya al final, la directora preguntó si la reunión había servido.

Nadie respondió.

La sesión terminó a las 18:08.

La última frase fue:

-Bueno, al menos hemos avanzado.

TORREZNO no entendió hacia dónde.

Ya en su nave, escribió: “Los humanos creen que hablar de lo que se habla resolverá el hecho de hablar tanto. El exceso de reuniones no es por necesidad, sino por costumbre. Recomiendo hablar menos y hacer más. Aunque eso requiera otra reunión para decidirlo.”

Y cerró con una frase escrita en la pizarra al final de la sesión, con rotulador rojo: “Esto podría haber sido un email. Pero entonces no habría galletas.”

Podéis encontrar todos los capítulos de TORREZNO 3PO en la siguiente página. Espero que lo estéis disfrutando. Gracias por acompañarme en sus aventuras.